Operations & Strategy for Startups

Your startup raised funding.
Now build the engine to scale it.

I help Seed-to-Series B startups install operational systems in 60 to 90 days, so you can grow faster, raise with confidence, and stop firefighting.

Book a Free Ops Diagnostic → See How It Works
Operaciones y Estrategia para Startups

Tu startup ha levantado ronda.
Ahora construye el motor para escalar.

Ayudo a startups desde Seed hasta Serie B a instalar sistemas operativos en 60 a 90 dias, para que crezcas mas rapido, levantes con confianza y dejes de apagar fuegos.

Reserva un Diagnostico Gratis → Ver Como Funciona

60-90

Days to a working operating system

Dias hasta un sistema operativo funcional

Seed-B

Stage-specific frameworks

Frameworks adaptados por etapa

100%

Implementation, not slide decks

Implementacion, no presentaciones

Sound Familiar?

The growing pains every funded startup faces

You have product-market fit and funding. But scaling without an operational backbone leads to chaos, churn, and burned capital.

📈

No metrics, no visibility

Sin metricas, sin visibilidad

Your CRM is a mess. You cannot forecast revenue. Board meetings feel like guesswork.

Tu CRM es un desastre. No puedes predecir ingresos. Las reuniones de board son adivinanzas.

⚙

Everything depends on the founder

Todo depende del fundador

No SOPs, no handovers, no repeatable processes. If you step away, things break.

Sin SOPs, sin traspasos, sin procesos repetibles. Si te alejas, todo se rompe.

🔥

Scaling creates chaos

Escalar crea caos

New hires but no structure. Teams misaligned. Growing revenue but also growing fires.

Nuevas contrataciones pero sin estructura. Equipos desalineados. Mas ingresos pero tambien mas fuegos.

💰

Not ready for the next round

No estas listo para la siguiente ronda

Investors want governance, unit economics, and operational maturity. You are not there yet.

Los inversores quieren governance, unit economics y madurez operativa. Aun no estas ahi.

Services

Three ways to work together

From a quick diagnostic to embedded leadership. Pick what fits your stage and budget.

Seed / Early A

Ops Diagnostic & Roadmap

Diagnostico Ops y Hoja de Ruta

Get clarity on what is broken and a prioritized plan to fix it.

Obtiene claridad sobre que esta roto y un plan priorizado para arreglarlo.

2-4 weeks
  • Full operational audit
  • Auditoria operativa completa
  • Gap analysis vs. stage benchmarks
  • Analisis de gaps vs. benchmarks de etapa
  • 90-day prioritized roadmap
  • Hoja de ruta priorizada a 90 dias
  • 1-hour founder debrief
  • Debrief de 1 hora con el fundador
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Most Popular

Scale-Up Operating System

Sistema Operativo Scale-Up

Build the complete operational foundation your startup needs to scale.

Construye la base operativa completa que tu startup necesita para escalar.

8-12 weeks
  • SOP library (Sales, Marketing, CS)
  • Biblioteca de SOPs (Ventas, Marketing, CS)
  • CRM setup + pipeline dashboards
  • Configuracion CRM + dashboards de pipeline
  • Revenue forecasting model
  • Modelo de prevision de ingresos
  • OKR/KPI framework + operating cadence
  • Framework de OKRs + cadencia operativa
  • Board pack + investor reporting
  • Board pack + reporting para inversores
  • 2x weekly check-ins + Slack support
  • Check-ins 2x/semana + soporte Slack
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Series A-B

Fractional COO

COO Fraccional

Senior operational leadership without the full-time cost.

Liderazgo operativo senior sin el coste de tiempo completo.

EUR 3,000-8,000 / month
  • 1-3 days per week embedded
  • 1-3 dias por semana integrado
  • All Scale-Up OS deliverables
  • Todos los entregables del Scale-Up OS
  • Leadership meetings + board prep
  • Reuniones de liderazgo + prep de board
  • Hire and onboard ops team
  • Contratacion y onboarding del equipo ops
  • Strategic planning for next round
  • Planificacion estrategica para la siguiente ronda
Book a free call

Need something different?

Necesitas algo diferente?

Complex transformation, multi-team restructuring, or a scope that does not fit the packages above? I also design fully custom engagements tailored to your specific situation, timeline, and budget. Let's talk and I will propose options.

Transformacion compleja, reestructuracion multi-equipo o un alcance que no encaja en los paquetes anteriores? Tambien diseho proyectos totalmente a medida adaptados a tu situacion, plazos y presupuesto. Hablemos y te propongo opciones.

Request Custom Scope →

How It Works

From chaos to clarity in four steps

1

Discovery Call

Llamada de Descubrimiento

1-hour free call to understand your stage, pains, and goals.

Llamada gratuita de 1 hora para entender tu etapa, dolores y objetivos.

2

Ops Diagnostic

Diagnostico Ops

Deep dive into your processes, tools, metrics, and team structure.

Inmersion profunda en tus procesos, herramientas, metricas y estructura de equipo.

3

Build & Implement

Construir e Implementar

Hands-on delivery: SOPs, dashboards, cadences, and frameworks installed.

Entrega hands-on: SOPs, dashboards, cadencias y frameworks instalados.

4

Optimize & Transfer

Optimizar y Transferir

Iterate based on real data. Train your team. Hand over a running system.

Iterar con datos reales. Formar a tu equipo. Entregar un sistema funcionando.

Results

Real impact, not theory

B2B AI SaaS -- Seed Stage

B2B AI SaaS -- Etapa Seed

A seed-stage AI startup with 8 people and around EUR 150K ARR had no operational processes. Everything ran through the founder. CRM was chaotic, invoicing was manual, and there was zero pipeline visibility.

Una startup de IA en etapa seed con 8 personas y alrededor de EUR 150K ARR no tenia procesos operativos. Todo pasaba por el fundador. El CRM era caotico, la facturacion manual y no habia visibilidad de pipeline.

Within 90 days, we installed a complete operating system: CRM structure, automated billing, SOPs for sales/marketing/CS, and a forecasting model the CEO now uses for board reporting.

En 90 dias, instalamos un sistema operativo completo: estructura de CRM, facturacion automatizada, SOPs para ventas/marketing/CS, y un modelo de forecasting que el CEO ahora usa para reportar al board.

80%

Reduction in invoicing time

Reduccion en tiempo de facturacion

3x

Pipeline visibility improvement

Mejora en visibilidad de pipeline

12

SOPs created and adopted

SOPs creados y adoptados

90

Days to full operating system

Dias hasta sistema operativo completo

My photo

About

I have been in your shoes. I built the ops engine from zero.

He estado en tu lugar. Construi el motor operativo desde cero.

As the first operations hire at a seed-stage AI startup, I know what it feels like to join a company where nothing is documented, the CRM is a mess, and the founder is the single point of failure for every decision.

Como la primera contratacion de operaciones en una startup de IA en etapa seed, se lo que se siente al unirse a una empresa donde nada esta documentado, el CRM es un desastre y el fundador es el unico punto de fallo para cada decision.

I built CRM visibility from scratch, defined SOPs for sales, marketing and customer success, integrated billing systems, and created the forecasting model the company now uses for investor reporting. I saw firsthand how the right operational foundation transforms a startup from firefighting mode to confident execution.

Construi visibilidad de CRM desde cero, defini SOPs para ventas, marketing y customer success, integre sistemas de facturacion, y cree el modelo de forecasting que la empresa ahora usa para reportar a inversores. Vi de primera mano como la base operativa correcta transforma una startup del modo apaga-fuegos a ejecucion con confianza.

Now I help other founders do the same -- faster, with proven frameworks, and without the cost of a full-time C-level hire.

Ahora ayudo a otros fundadores a hacer lo mismo -- mas rapido, con frameworks probados, y sin el coste de una contratacion C-level a tiempo completo.

B2B SaaS Revenue Operations CRM & Metrics SOPs & Process Design Fundraising Readiness AI / HealthTech / FinTech

FAQ

Common questions

You get the same level of ownership and decision-making as a COO, but without a EUR 100K+ salary, equity package, or a 3 to 6 month hiring process. I join for 1 to 3 days per week, take responsibility for processes, metrics, and governance, and then help you build or hire the internal team that will run the system long term. When your company is ready for a full-time hire, you already have a working operating system in place instead of starting from scratch.

Obtienes el mismo nivel de responsabilidad y toma de decisiones que un COO, pero sin un salario de mas de EUR 100K, paquete de equity ni un proceso de contratacion de 3 a 6 meses. Me integro 1 a 3 dias por semana, me responsabilizo de procesos, metricas y governance, y luego te ayudo a construir o contratar el equipo interno que mantendra el sistema a largo plazo. Cuando tu empresa este lista para una contratacion a tiempo completo, ya tendras un sistema operativo funcionando en lugar de empezar de cero.

I focus on Seed to Series B startups in B2B SaaS, AI/ML, HealthTech, and FinTech. The common pattern is: you have a product, some revenue, and funding, but no real operating system. If your team is between 5 and 80 people and you feel that growth is outpacing your internal processes, we are likely a strong fit. If you are still pre-product or running a bootstrapped lifestyle business, I am probably not the right partner.

Me centro en startups de Seed a Serie B en B2B SaaS, AI/ML, HealthTech y FinTech. El patron comun es: tienes producto, algo de ingresos y financiacion, pero sin un sistema operativo real. Si tu equipo tiene entre 5 y 80 personas y sientes que el crecimiento va mas rapido que tus procesos internos, probablemente encajamos bien. Si estas aun pre-producto o gestionas un negocio bootstrapped de estilo de vida, probablemente no sea el partner adecuado.

Yes. Most engagements are fully remote with async communication and clear cadences. I set up a shared workspace (Notion, Slack/Teams, dashboards) so your team always knows what is happening and nothing gets lost. We hold structured check-ins 2x per week plus a monthly strategy review. For Madrid-based clients, I am happy to mix in on-site working sessions when it adds value -- especially during the diagnostic and kickoff phases.

Si. La mayoria de los proyectos son totalmente en remoto con comunicacion asincrona y cadencias claras. Configuro un espacio compartido (Notion, Slack/Teams, dashboards) para que tu equipo sepa siempre que esta pasando y nada se pierda. Hacemos check-ins estructurados 2x por semana mas una revision estrategica mensual. Para clientes en Madrid, puedo combinar sesiones presenciales cuando aporte valor -- especialmente durante las fases de diagnostico y kickoff.

Before we work together, we map your funnel, processes, tools, and reporting in a focused 1-hour call. You leave with a simple 1-page view of your current operational maturity and the top 3 actions that would make the biggest difference right now. There is no commitment, no sales pitch -- just a clear-eyed assessment. If it makes sense for both sides, we then talk about the right package or a custom scope.

Antes de trabajar juntos, mapeamos tu funnel, procesos, herramientas y reporting en una llamada enfocada de 1 hora. Sales con una vista simple de una pagina sobre tu madurez operativa actual y las 3 acciones que mas impacto tendrian ahora mismo. Sin compromiso, sin pitch de ventas -- solo una evaluacion honesta. Si tiene sentido para ambas partes, despues hablamos del paquete adecuado o de un alcance a medida.

Once we agree on scope, we can usually kick off within 1 week. There is no long onboarding or procurement process. We align on deliverables, sign a simple agreement, and get to work. For most projects, the first 10 days are dedicated to the Ops Diagnostic and quick wins, so you start seeing tangible changes from week one instead of waiting months for a big reveal.

Una vez que acordamos el alcance, normalmente podemos arrancar en 1 semana. No hay largo proceso de onboarding o procurement. Alineamos entregables, firmamos un acuerdo simple y nos ponemos a trabajar. En la mayoria de los proyectos, los primeros 10 dias se dedican al Diagnostico Ops y a quick wins, asi que empiezas a ver cambios tangibles desde la primera semana en lugar de esperar meses a una gran revelacion.

Absolutely. The three packages cover the most common needs, but every startup is different. If you need a broader transformation, multi-team restructuring, a specific operational area (finance ops, HR ops, supply chain), or a combination of services, I will design a custom engagement with clear deliverables, timeline, and pricing. Just book a call and we will scope it together.

Por supuesto. Los tres paquetes cubren las necesidades mas comunes, pero cada startup es diferente. Si necesitas una transformacion mas amplia, reestructuracion multi-equipo, un area operativa especifica (finance ops, HR ops, supply chain), o una combinacion de servicios, diseho un proyecto a medida con entregables claros, plazos y precios. Solo reserva una llamada y lo definimos juntos.

I am tool-agnostic and adapt to your existing stack. Common tools I work with include HubSpot, Salesforce, Pipedrive (CRM), Notion, Confluence (documentation), Stripe, Chargebee (billing), Google Sheets, Looker, Metabase (dashboards and reporting), and Slack or Teams for communication. If you need to migrate or implement a new tool, I can manage the full setup and team training.

Soy agnostico en herramientas y me adapto a tu stack existente. Herramientas comunes con las que trabajo incluyen HubSpot, Salesforce, Pipedrive (CRM), Notion, Confluence (documentacion), Stripe, Chargebee (facturacion), Google Sheets, Looker, Metabase (dashboards y reporting), y Slack o Teams para comunicacion. Si necesitas migrar o implementar una nueva herramienta, puedo gestionar toda la configuracion y formacion del equipo.

Ready to build your operating system?

Listo para construir tu sistema operativo?

Book a free 1-hour Ops Diagnostic. No commitment, no slide decks -- just a clear picture of where you are and what to fix first.

Reserva un Diagnostico Ops gratuito de 1 hora. Sin compromiso, sin presentaciones -- solo una imagen clara de donde estas y que arreglar primero.

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